A héten meetup-ot tartottunk A Projektmenedzsment Halott címmel, amely minden várakozásunkat felülmúló érdeklődést váltott ki olvasóközönségünkből: a fagyos februári szelek és hószállingózás ellenére is majdnem kb. 140 fős közönséggel tártuk fel World Café módszertannal a szívbe markoló kérdést: vajon van-e még létjogosultsága a projektmenedzsmentnek napjainkban?
Nos a remény még él, de a legtöbben úgy láttuk, van tennivaló a projektek vezetésének háza táján. Most összefoglaljuk a meetup közönségének kollektív bölcsességét, az elhangzott véleményeket és ötleteket, mindannyiunk épülésére, címszavas formátumban!
Miért tűnik halottnak a projektmenedzsment?
A világ baja a projektmenedzserekkel
A projektmenedzser haszontalan, képzetlen, semmit sem csinál, csak adminisztrál, és másokat is fölösleges papírmunkára kényszerít.
Az utált projektvezető:
- Proxyzik (azaz megértés nélkül postásként információkat küldözget, de nem ad hozzá semmit)
- Blokkol, hátráltatja a termelő munkát
- Információt nyel el és tart vissza
- Mindent félreért
- Csúszik, semmivel sem halad, nincs kézzelfogható eredménye
- "Nem ír kódot, akkor meg minek van??"
A PM is lehet gyilkos: öngyilkos (amikor magát csinálja ki), sorozatgyilkos (amikor egyik projektet süllyeszti el a másik után) és baltás gyilkos (aki mindenkit kikészít maga körül)
A gyűlölet okai
- Erőltetett módszertan: a túltolt tudományos megközelítés, a merev, vaskalapos gondolkodásmód
- Mindenki PM: boldog-boldogtalanra rálőcsölik a PM szerepet, akik aztán jó eséllyel elsüllyesztik a rájuk bízott projektet
- Megcsinálhatatlan projektek: az öngyilkos küldetéseket mindenki utálja
- "Just do it" módszertan: szakmai háttér nélküli ad-hoc kaotikus megvalósítások
- Projekt helyett tűzoltás
A projektmenedzsment válságának okai
- "A szar PM az szar"
- Változó világ, változatlan, vagy csak tohonyán változó módszertanok
- Globalizálódás
- A PM bűnbak jellege
- Ha valahol nem kell ostort csattogtatni, akkor már projektmenedzser sem kell?
- Helytelen projektmenedzser megközelítés, végletek: legokosabb szakértő, adminisztráló gép, módszertani professzor
- Az egyetemet frissen elvégzett, projektet sosem látott projektvezetők hiteltelenséget sugároznak: az iskolában az alapok tanulhatók csak, mint minden szakmában
A projektmenedzsment mégis él
Mindezek ellenére, mert nagy szükség van rá mindenhol:
- A terjedelem, határidők, költségek szentháromságának felügyeletére
- A projekt jellegű tevékenységek elkülönítésére az operatív feladatoktól: a projekt valami újat hoz létre, szokatlant, maga a változás. A PM ennek a nagykövete.
- Megkérdőjelezhetetlen eredményt szállít, ha jól csinálják
- Menedzseli és meglovagolja a káoszt
- Motivációt, kereteket ad
Mit lehet a projektmenedzsmentben szeretni?
- A változatosságok
- Kreativitást
- Problémamegoldást
- Új élmények, kihívások
- Válságmegoldást
- Ha volt, és megszűnik, nagyon szokott fájni a hiánya
- Valódi értéket képes teremteni: leszállított termékeket, transzparenciát, követhetőséget, kiszámíthatóságot, biztonságot
- Folyamatokat és struktúrát képes adni
- Hiteles arcot tud adni a projekt élére, akivel bízhatunk a sikerben
- Az érdekegyeztetést, a közös cél megtalálását és elérését
- PM-nek születni kell...
Hogyan változzon a projektmenedzsment?
A túléléshez adaptálódni kell, változni, és ez alól a projektmenedzsment sem kivétel:
- Változik a projektmenedzsment tartalma: magasabb szakmaiságot követel (projektmenedzsment szaktudás és domain ismeret tekintetében is)
- Változó, és világosabb szerepköröket kell eredményeznie (az agilis módszertanokon keresztül)
- Több hitelességet kell hordoznia
- Célorientáltságának, a leszállítási képességnek növekednie kell
- Soft skillek szerepe nő
- Agilisabbá válik (a fogalom eredeti értelmében)
A végső jelszó pedig, ami az esten született: a projektvezetőből legyen coach, koordinátor, azaz a projekt menedzsment halott, éljen a projekt leadership!
