“Kedves Kollégák!
Mint tudjátok, cégünk nemzetközi cégcsoportként magasságában, mélységében és szélességében is a legjobbak közé tartozik a világon. A csoport magyar leányvállalatának vezetőjeként büszkén jelenthetem: nyugati anyavállalatunk egy teljes konszernre kiterjedő átalakítási programba kezd!
A program lényegét egy PPT-ben az egyik legnevesebb nemzetközi tanácsadó cég fogalmazta meg egy kisebb afrikai ország éves GDP-jének megfelelő összegért cserébe. A prezentáció tartalma bizalmas, sajnos még velem sem osztották meg, de a lényegi cél az, hogy központosítjuk, amit központosítani lehet, kiszervezzük, amit ki lehet, és decentralizáljuk, amit de lehet centralizálni!
A kiszervezés során kompetenciacentrumokat alakítunk ki a régióban, aminek célja megszüntetni a korábban spontán kialakult inkompetenciacentrumokat. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy az egyes tevékenységeket a régió különböző országaiban fognak csak végezni:
- WC papírt mostantól csak az észt SSC dolgozói cserélhetnek.
- A megbeszélésekhez a tárgyalót az egyelőre csak görög nyelven működő Athénban üzemeltetett rendszeren kell lefoglalni.
- A nyomtatókban a színes patron cseréjét a spanyol, a feketét az osztrák kollégák intézik. Az A4-es papírról nincs hír, úgyhogy csak keveset nyomtassatok!
A grupp az úgynevezett labilis-agilis menedzsment technikát alkalmazza a gruppos projekt vezetésére, amely három fő lépésből áll:
- Megmondják előre, mikorra legyen kész,
- csak sejtetik, hogy mit kell csinálni,
- végül ránk bízzák azt, hogy miből.
A változás mindenkinek jó lesz! Akinek kiszervezték a tevékenységét, az új kihívások elé nézhet a munkaerőpiacon, akik maradnak, azok sok új barátot szerezhetnek, és intenzív nyelvgyakorlási lehetőségük nyílik. A gruppos projekttel rengeteg pénzt fogunk megspórolni, és sokkal hatékonyabbak leszünk, mert a gruppos projekt természetéből adódóan ilyen!
A gruppos projektben elért haladásainkról professzionális módon kell beszámolnunk, a grupp által biztosított harminchét oldalas PPT-ben kéthetente. A megvalósítás során fontos lesz a grupp framework követése, amely egy 143 oldalas guidelineban van leírva, egyelőre konkrétumoktól mentesen.
A gruppos projekt követi a grupp négy irányelvét, amelyek a következők:
- Növekedés
- Bizalom
- Bátorság
- Fenntarthatóság
A nemzetközi menedzsment a projekt jelmondatait is megalkotta:
“Bizalommal növekedjünk a bátor fenntarthatóságért!” illetve
“Bátran bizakodjunk a felnövekvő tartósságért”, értelemszerűen alkalmazva.
A gruppos projektben való részvétel dicsőségnek számít, a dicsőség pedig jó dolog, így a projektmunkát minden belekeveredőnek izé résztvevőnek a normál munkaidején felül kell intéznie.
Aki nem tud részt venni a gruppos projektben, az se bánkódjon: vigasztaljon a tudat, hogy olyan nagyok vagyunk, hogy már nekünk is van gruppos projektünk!"
